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(2) 会員処理 |
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| 7 家族会員の入退会処理 |
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1 変更が無かった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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2 新入会員があった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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3 退会者があった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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4 会員の情報に変更があった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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5 再入会があった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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WMMRの操作の注意点 誤処理した場合 |
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6 転籍(転入)があった場合の処理 |
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
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※退会者の検索 |
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6の2 他クラブへ会員を転籍(転出)させる場合の処理
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1 WMMRにログインする。 ログインはクラブ会長、幹事。 |
| 7 家族会員の入退会処理 | |
| 添付の、本部からの家族会員入力方法を見て下さい。 ⇒⇒⇒ | プログラムの本部PDF版こちらから |
| ※家族会員の世帯主が退会した場合、残る家族会員は規定の家族から通常の正会員になります。 ・処理法は、先ず家族会員の指定を外して後、世帯主の退会処理を行います。 |
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| 家族会員の登録方法 2007年1月よリ施行 | ||||
| 1.新会員 | オンライン家族会員登録方法(新会員を家族会員として登録する場合) 二人目以降(2〜5人目)の家族会員の入会費が免除されます。 1. 一人目家族会員が既存の会員の場合には、まず最初にその会員を家族会員一人目(世帯主)として登録してください。オンライン家族会員登録方法(既存の会員を家族会員として登録する場合)をご参照ください。 2. 新入会員を報告する際、会員基本情報ページにある「家族会員ですか?」の「はい」に印を付けます。 (このように新入会員を報告する際に同時に家族会員として報告しなければなりません。「いいえ」にして保存しますと、普通の新会員として登録され、入会費及び国際会費全額が自動的にクラブ口座に請求されてしまいますので、ご注意ください。クラブ口座への返金処理は一切行われません。) 3. 「家族会員」タブまたはボタンをクリックし、新会員の家族会員情報ページを開きます。 4. この新会員を家族会員一人目(世帯主)として登録したい場合には、「家族会員一人目/世帯主:」の右隣にあるボックスをクリックし、印を付けます。二人目以降の家族会員の場合には、このボックスをクリックしないで下さい。 5. 「世帯主氏名:」の右隣にあるドロップダウン・メニューから世帯主(家族会員一人目)の氏名を選択します。 6. 「世帯主との関係」、「家族関係確認に用いた証明書」、「同居確認に用いた証明書」もドロップダウン・メニューから選択し、生れた年(西暦)を入力します。 7. 最後に、必ず「会員情報の保存」ボタンをクリックします。 上記の通り入力しますと、2007年1月入会者から、二人目以降(2〜5人目)の家族会員の入会費が免除され、国際会費が半額となります。 新会員を同時に家族会員として登録した場合には、改めて「クラブ」のページにある「家族会員」のリンクで登録する必要はありません。 |
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| 2.既存の会員 | オンライン家族会員登録方法(既存の会員を家族会員として登録する場合) (注意:新会員の場合は、「オンライン家族会員登録方法(新会員を家族会員として登録する場合)」をご参照ください。) 既存会員の場合、2〜5人目の家族会員として2007年1月1日から6月30日までの本年度、後半期国際会費が半額となる為には、2006年11月30日までに家族会員として登録する必要があります。この締切日以降に登録した場合には、2007年7月1日から12月31日までの次年度の上半期国際会費から半額となります。 まだ家族会員一人目を登録していない場合 1. 「クラブ」をクリックします。 2. 「家族会員」をクリックします。 3. 「新しい家族会員世帯を登録する:」の右隣にある「新規」ボタンをクリックします。 (注意:一世帯ごとに入力します。違う家族会員世帯を登録するには、一世帯の入力が終わってから、改めて入力します。) 4. 家族会員一人目(世帯主)として登録したい会員名の左にある「世帯主」ボタンをクリックします。家族会員一人目(世帯主)は一名だけ選択します。こうして世帯主を選択することにより、この会員の「世帯主」ボタンと「家族会員世帯に加える」ボックスに印が付き、「関係」欄には、「世帯主(家族会員一人目)」と自動的に入力されます。 5. 家族会員一人目の「家族関係確認に用いた証明書」と「同居確認に用いた証明書」のドロップダウン・メニューから該当する項目を選択し、生れた年(西暦)が入力されていない場合には入力します。 6. 次に、この家族会員世帯に加えたい会員名の右隣にあるチェックボックスにチェックマークを入れます。追加でこの家族会員世帯に加えられるのは、4名までです。(一世帯につき、合計5名まで) 7. チェックマークを入れた家族会員全員の「証明書確認」の各欄にあるドロップダウン・メニューから該当する項目を選択し、生れた年(西暦)が入力されていない場合には入力します。 8. 「保存」ボタンをクリックします。 家族会員一人目(世帯主)が既に登録されている場合(家族会員をその世帯に加える場合、または家族会員を取り消す場合) 1. 「クラブ」をクリックします。 2. 「家族会員」をクリックします。 3. 「家族会員情報を更新するには、世帯主を選択して下さい:」の下に表示されている世帯主(家族会員一人目)の右隣にある「更新」ボタンをクリックします。 次の画面には、上部に世帯主(家族会員一人目)が表示されています。 4. この世帯に家族会員を加えるには、まず画面の下方にある会員リストの中からこの世帯に加える家族会員の会員名を見つけ、会員名の右隣にある「家族会員世帯に加える」ボックスにチェックマークを入れます。 5. 「証明書確認」の各欄にあるドロップダウン・メニューから該当する項目を選択し、生れた年(西暦)が入力されていない場合には入力します。 6. 最後に、「保存」ボタンをクリックします。 後でこの画面を開くと、この世帯に加えられた家族会員が世帯主(家族会員一人目)の下に表示されます。 誤って「家族会員世帯に加える」ボックスにチェックマークを入れてしまった場合、または家族会員として登録した後に家族会員ではなくなった場合(取り消したい場合)は、「家族会員世帯に加える」ボックスのチェックマークを取り除くことができます。チェックマークを一度だけクリックしてしばらく待ちますとチェックマークが消えます。 最後に、必ず「保存」ボタンをクリックして下さい。 誤って「世帯主」ボタンに印を付けた場合も、「家族会員世帯に加える」ボックスにあるチェックマークをクリックすれば、チェックマークと共に世帯主の印も消えます。 |
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| 3.入退会処理 と会費 . |
■家族会員の世帯主が退会した場合、残る家族会員は規定の家族から通常の正会員になります。 処理法は、先ず家族会員の指定を外して後、世帯主の退会処理を行って下さい。 世帯主を取り消す方法 ・取り消したい世帯主の右側にある「更新」ボタンをクリック ・まず、この世帯の二人め以降家族会員の全員のチェックマークを取り除き、「保存」ボタンをクリック ・二人目以降の家族会員を全員取り消してから、世帯主の「家族会員世帯に加える」ボックスにあるチェックマークをクリックすると、チェックマークと共に世帯主の印も消えます。 ・「保存」ボタンをクリックして終了します。 |